Salon Westeinde – Kerkenveld
Versie: januari 2026
Salon Westeinde gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel en welke rechten je daarbij hebt.
1. Contactgegevens
Salon Westeinde
Gevestigd te Kerkenveld
KvK-nummer: 72955090
Voor vragen over privacy kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens van Salon Westeinde.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Salon Westeinde verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het maken van een afspraak, tijdens een intake of via contact.
Het kan hierbij gaan om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens die je zelf verstrekt in correspondentie of tijdens een behandeling
- Afspraak- en behandelgegevens
- Betalingsgegevens
3. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
Voor een veilige en verantwoorde uitvoering van behandelingen kan Salon Westeinde ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals:
- Gegevens over gezondheid (bijvoorbeeld allergieën, huidconditie of medicijngebruik)
Daarnaast kunnen in uitzonderlijke gevallen gegevens van personen jonger dan 16 jaar worden verwerkt, uitsluitend met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Salon Westeinde heeft niet de intentie bewust gegevens te verzamelen van minderjarigen zonder toestemming. Wij adviseren ouders betrokken te zijn bij de online en offline activiteiten van hun kinderen.
4. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Salon Westeinde verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. Dit gebeurt voor de volgende doeleinden:
- Het afstemmen en veilig uitvoeren van behandelingen
- Het plannen en beheren van afspraken
- Het afhandelen van betalingen
- Het onderhouden van klantcontact
- Het informeren over wijzigingen in diensten of producten
- Het verbeteren van onze dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Verwerking vindt plaats op basis van uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, toestemming of gerechtvaardigd belang.
5. Geautomatiseerde besluitvorming
Salon Westeinde neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen en die gevolgen hebben voor personen. Beslissingen worden altijd genomen door een medewerker van Salon Westeinde.
Wel kan gebruik worden gemaakt van ondersteunende systemen voor afspraken, administratie of communicatie.
6. Bewaartermijnen
Salon Westeinde bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.
- Klant- en contactgegevens: tot maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
- Behandel- en intakegegevens: zolang noodzakelijk voor verantwoorde zorg
- Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Salon Westeinde verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met partijen die in opdracht van Salon Westeinde persoonsgegevens verwerken, worden passende afspraken gemaakt om de veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Indien Salon Westeinde gebruik maakt van een website, kunnen functionele en analytische cookies worden ingezet om de website goed te laten functioneren en te optimaliseren.
Bij het eerste bezoek aan de website wordt toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies. Cookies kunnen altijd via de instellingen van de browser worden verwijderd of uitgeschakeld.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je gegevens over te laten dragen aan jezelf of een andere organisatie
Een verzoek kan worden ingediend bij Salon Westeinde. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
Ter bescherming van je privacy kan gevraagd worden om een identificatie, waarbij gevoelige gegevens onleesbaar mogen worden gemaakt.
10. Klachten
Indien je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, kun je contact opnemen met Salon Westeinde. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Beveiliging van persoonsgegevens
Salon Westeinde neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Indien je vermoedt dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er sprake is van misbruik, verzoeken wij je direct contact met ons op te nemen.
12. Wijzigingen
Salon Westeinde behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website of op aanvraag in de salon.
